- กำหนดขนาดงานจริง (Trim Size): ตั้งค่าขนาดของชิ้นงานสำเร็จรูปที่ต้องการพิมพ์ให้ถูกต้อง เช่น นามบัตรขนาด $9 \times 5.4$ ซม. หรือ โปสเตอร์ขนาด A4
- เพิ่มระยะตัดตก (Bleed): คือพื้นที่พิเศษที่เพิ่มออกไปจากขอบงานจริง (มักจะเพิ่มด้านละ $3$ มม.) เพื่อป้องกันไม่ให้เห็นขอบขาวเวลาตัดงานจริง สำคัญมาก ที่ภาพพื้นหลังหรือสีที่ต้องการให้เต็มขอบต้องลากไปถึงระยะตัดตกนี้
ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าระบบสี (Color Mode Setting)
- เปลี่ยนเป็น CMYK: งานพิมพ์ส่วนใหญ่ (โดยเฉพาะการพิมพ์ออฟเซ็ต) ใช้ระบบสี CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) ซึ่งเป็นระบบสีสำหรับการพิมพ์ ไม่ใช่ RGB (Red, Green, Blue) ที่ใช้สำหรับหน้าจอ
- ข้อควรระวัง: หากออกแบบด้วยสี RGB แล้วมาแปลงเป็น CMYK ในภายหลัง สีที่ได้อาจผิดเพี้ยนไปบ้าง ดังนั้นควรตั้งค่าเป็น CMYK ตั้งแต่เริ่มต้นออกแบบ
ขั้นตอนที่ 3: การฝังภาพและความละเอียด (Embed Images & Resolution Check)
- ความละเอียดของภาพ (Resolution): ภาพที่ใช้ในงานพิมพ์ควรมีความละเอียดสูง โดยทั่วไปควรอยู่ที่ $300$ dpi (Dots Per Inch) หากความละเอียดต่ำกว่านี้ ภาพจะแตกหรือเบลอเมื่อพิมพ์จริง
- ฝังรูปภาพ (Embed Images): ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ฝังรูปภาพ (Embed) หรือแนบไฟล์รูปภาพทั้งหมดที่ใช้ในไฟล์งานหลัก (โดยเฉพาะในโปรแกรม Illustrator หรือ InDesign) เพื่อป้องกันปัญหา "รูปหาย" หรือ "รูปเพี้ยน" เมื่อเปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ขั้นตอนที่ 4: การแปลงตัวอักษรเป็นเส้น (Convert Text to Outlines)
- แปลง Font เป็น Outlines: เพื่อป้องกันปัญหา "Font เพี้ยน" หรือ "Font หาย" เมื่อไฟล์ไปเปิดที่โรงพิมพ์ ควรทำการแปลงตัวอักษรทั้งหมดให้เป็น "เส้น (Outlines)" หรือ "Shape"
- ข้อเสีย: หลังจากแปลงแล้วจะไม่สามารถแก้ไขข้อความได้อีก ดังนั้นควรทำในขั้นตอนสุดท้ายและเก็บไฟล์ต้นฉบับที่ยังไม่แปลงไว้สำรองด้วย
ขั้นตอนที่ 5: การส่งไฟล์งาน (Export & File Delivery)
- รูปแบบไฟล์ (File Format): รูปแบบไฟล์มาตรฐานที่โรงพิมพ์ต้องการมากที่สุดคือ ไฟล์ PDF/X (เช่น PDF/X-1a, PDF/X-4) ที่มีการตั้งค่าสำหรับงานพิมพ์โดยเฉพาะ หรืออาจเป็นไฟล์ตระกูล AI/EPS/PSD ตามที่โรงพิมพ์ระบุ
- ตรวจสอบครั้งสุดท้าย (Pre-flight Check): ก่อนส่งไฟล์ ควรเปิดไฟล์ PDF ที่ Export ออกมาเพื่อตรวจสอบซ้ำอีกครั้งว่า ขนาดงาน, ระยะตัดตก, สี, ภาพ, และตัวอักษรถูกต้องตามที่ต้องการแล้ว
การทำ 5 ขั้นตอนนี้อย่างละเอียดจะช่วยให้คุณควบคุมคุณภาพงานพิมพ์ได้ดีขึ้น ลดขั้นตอนการแก้ไขที่โรงพิมพ์ และทำให้งานพิมพ์ของคุณออกมาตามที่ต้องการได้ง่ายขึ้นมากครับ!
- งานก่อนพิมพ์, Pre-Press, เตรียมไฟล์พิมพ์, มือใหม่หัดพิมพ์, ส่งโรงพิมพ์
- ขั้นตอนงานพิมพ์, ออกแบบงานพิมพ์, ตรวจสอบไฟล์พิมพ์, เทคนิคการพิมพ์
- CMYK, ระยะตัดตก, Bleed, ความละเอียด, DPI, Convert to Outlines, PDF/X
โปรแกรม/เครื่องมือ
- Artwork, ไฟล์งาน, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Photoshop
ชิ้นงาน
- นามบัตร, โบรชัวร์, แผ่นพับ, หนังสือ, บรรจุภัณฑ์
ภาพที่ 1: การตั้งค่าขนาดงานและระยะตัดตก (Set Document Size & Bleed)
ภาพนี้แสดงถึงหน้าจอโปรแกรมออกแบบ (เช่น Illustrator) ที่กำลังตั้งค่าขนาดอาร์ตบอร์ด (Artboard) และแสดงเส้นขอบสีแดงสำหรับระยะตัดตก (Bleed area) อย่างชัดเจน มีตัวเลขกำกับขนาดงานและระยะตัดตก
ภาพที่ 2: การตั้งค่าระบบสี (Color Mode Setting)
ภาพนี้แสดงวงล้อสีหรือแถบสีที่แบ่งระหว่าง RGB และ CMYK อย่างชัดเจน โดยเน้นไปที่ CMYK พร้อมคำอธิบายสั้นๆ ว่า "CMYK for Print" และ "RGB for Screen" มีไอคอนรูปเครื่องพิมพ์และหน้าจอประกอบ
ภาพที่ 3: การฝังภาพและความละเอียด (Embed Images & Resolution Check)
ภาพนี้แสดงภาพที่กำลังถูกตรวจสอบความละเอียด (อาจมีแว่นขยายส่องที่ภาพ) และมีป๊อปอัพเล็กๆ แสดงค่า DPI ($300$ DPI) หรือเมนูที่แสดงสถานะ "Embedded" ของรูปภาพในโปรแกรม
ภาพนี้แสดงตัวอักษร "TEXT" ที่กำลังถูกแปลงเป็น "Outlines" โดยมีเส้น Path สีฟ้าล้อมรอบตัวอักษรแต่ละตัว เหมือนกับภาพก่อนแปลงและหลังแปลง
