ขั้นตอนเตรียมไฟล์งานก่อนส่งโรงพิมพ์แบบมืออาชีพ

________

การเตรียมไฟล์งานก่อนส่งโรงพิมพ์เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้ผลงานพิมพ์ออกมาคมชัด สีสวย และตรงตามความต้องการมากที่สุด ผู้ที่ทำงานด้านกราฟิกดีไซน์หรือสื่อสิ่งพิมพ์ควรเข้าใจหลักการ Prepress อย่างมืออาชีพ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหางานพิมพ์ผิดสี ฟอนต์หาย ไฟล์ผิดขนาด หรือขอบงานถูกตัดเกินพื้นที่จริง

1. กำหนดขนาดงานและระยะตัดตกให้ถูกต้อง

ก่อนส่งโรงพิมพ์ควรตรวจสอบว่าขนาดงานถูกต้องตามมาตรฐานของงานพิมพ์ เช่น A4, A5 หรือขนาดเฉพาะทาง รวมถึงเพิ่มระยะ Bleed อย่างน้อย 3 มม. เพื่อป้องกันขอบงานขาดหายหลังการไดคัท การเตรียม Bleed อย่างถูกต้องเป็นหัวใจสำคัญของการเตรียมไฟล์งานพิมพ์แบบมืออาชีพ

2. เปลี่ยนระบบสีเป็น CMYK ก่อนส่งพิมพ์

โรงพิมพ์ส่วนใหญ่ใช้ระบบสี CMYK ดังนั้นการแปลงไฟล์จาก RGB เป็น CMYK ก่อนส่งจะช่วยลดความคลาดเคลื่อนของสีในงานพิมพ์จริง การตรวจสอบสีให้ตรงตามโปรไฟล์ของโรงพิมพ์ถือเป็นขั้นตอนสำคัญของงาน Prepress สมัยใหม่

3. ฝังฟอนต์หรือแปลงเป็นเส้นโค้ง (Outline)

หากไฟล์ไม่มีการฝังฟอนต์หรือไม่แปลงเป็น Outline อาจทำให้ฟอนต์เพี้ยนเมื่อเปิดในคอมพิวเตอร์ของโรงพิมพ์ ผู้เชี่ยวชาญงานพิมพ์มักนิยมแปลงเป็นเส้นโค้งเพื่อให้ไฟล์ปลอดภัย 100%

4. ใช้ภาพความละเอียดสูงสำหรับงานพิมพ์

ภาพที่ใช้ในการออกแบบควรมีความละเอียดอย่างน้อย 300 DPI เพื่อให้ผลลัพธ์งานพิมพ์คมชัด การใช้ภาพความละเอียดต่ำในไฟล์งานพิมพ์อาจทำให้เกิดภาพแตกหรือเบลอได้ง่าย ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยในการเตรียมไฟล์พิมพ์ของมือใหม่

5. จัดการไฟล์ให้เป็นระเบียบและส่งให้ครบถ้วน

ไฟล์งานพิมพ์ควรจัดเก็บเป็นโฟลเดอร์พร้อมรูปภาพ ฟอนต์ และไฟล์ต้นฉบับทั้งหมด หรือส่งในรูปแบบไฟล์ PDF/X-1a ซึ่งเป็นไฟล์มาตรฐานสำหรับงานพิมพ์ระดับมืออาชีพ การจัดการไฟล์อย่างถูกต้องช่วยลดเวลาแก้ไขงานและช่วยให้โรงพิมพ์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป

การเตรียมไฟล์งานก่อนส่งโรงพิมพ์ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก หากเข้าใจหลักการของระบบงานพิมพ์และการทำงานของ Prepress อย่างถูกต้อง การเตรียมขนาดงาน สี ฟอนต์ และไฟล์รวมอย่างละเอียด จะช่วยให้งานพิมพ์ออกมาสมบูรณ์ที่สุด เหมือนมืออาชีพด้านงานพิมพ์ตัวจริง

_____