สำหรับธุรกิจร้านอาหาร คาเฟ่ หรือระบบหน้าร้าน (POS) เชื่อว่าหลายคนต้องคุ้นเคยกับ Star SP700 ซึ่งเป็นหนึ่งใน Dot matrix printer (เครื่องพิมพ์หัวเข็ม) ที่ได้รับความนิยมสูงสุด ด้วยความทนทาน พิมพ์งานได้รวดเร็ว และสามารถพิมพ์ใบเสร็จแบบมีสำเนาได้ในตัว แต่สำหรับมือใหม่ การเปลี่ยนหรือใส่กระดาษเข้าเครื่องอาจจะดูเป็นเรื่องชวนสับสน บทความนี้จะพาทุกคนมาดูวิธีใส่กระดาษเครื่องพิมพ์ Star SP700อย่างถูกต้องและรวดเร็วภายในไม่กี่ขั้นตอนครับ
3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการใส่กระดาษ Star SP700
- เปิดฝาครอบเครื่องพิมพ์: กดปุ่มเปิดฝาด้านหน้าหรือด้านบนของเครื่อง Star SP700 เพื่อเปิดส่วนใส่กระดาษออก หากมีแกนม้วนกระดาษเก่าเหลืออยู่ให้ดึงออกมาก่อน
- วางม้วนกระดาษให้ถูกทิศทาง: ถือม้วนกระดาษโดยให้ปลายกระดาษคลี่ออกจากด้านล่างของม้วน (ม้วนกระดาษหมุนออกจากด้านล่างเข้าหาตัวเครื่อง) จากนั้นหย่อนม้วนกระดาษลงในช่องวาง การวางกระดาษถูกทิศทางสำคัญมากสำหรับ Dot matrix printer เพราะจะช่วยให้ผ้าหมึกพิมพ์ลงบนหน้ากระดาษได้อย่างถูกต้องและชัดเจน
- ดึงปลายกระดาษแล้วปิดฝา: ดึงปลายกระดาษยื่นออกมานอกตัวเครื่องเล็กน้อย จากนั้นปิดฝาครอบลงมาให้แน่นจนได้ยินเสียงล็อก (Click) จากนั้นลองกดปุ่ม Feed ด้านหน้าเครื่องเพื่อทดสอบว่ากระดาษเลื่อนไหลได้ปกติหรือไม่
ข้อควรระวังในการใช้งาน
- ใช้ชนิดกระดาษให้ถูกต้อง: เนื่องจาก Dot matrix printer ทำงานโดยใช้หัวเข็มกระแทกลงบนผ้าหมึก จึงต้องใช้กระดาษปอนด์ธรรมดาหรือกระดาษเคมี (คาร์บอนฟอร์ม) เท่านั้น ห้ามนำกระดาษความร้อน (Thermal Paper) มาใช้งานเด็ดขาด
- อย่าฝืนปิดฝา: หากปิดฝาเครื่องไม่ลง ให้เช็กว่าม้วนกระดาษวางเอียงหรือเบี้ยวหรือไม่ การฝืนกดปิดอาจทำให้สลักล็อกหรือตัวตัดกระดาษเสียหายได้
สรุป
การใส่กระดาษเครื่องพิมพ์ Star SP700 ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด เพียงแค่วางกระดาษให้ถูกทิศทางและดึงปลายกระดาษออกมาก่อนปิดฝา คุณก็สามารถเปลี่ยนกระดาษได้อย่างมืออาชีพ ช่วยให้ระบบการพิมพ์ใบเสร็จในร้านของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและไม่มีสะดุด
_____
