การอัปเกรดระบบไอทีในองค์กรหรือการเปลี่ยนย้ายเซิร์ฟเวอร์ใหม่ (Server Migration) มักจะเป็นงานที่ทำให้เหล่า IT Admin ปวดหัว โดยเฉพาะการจัดการกับเครื่องพิมพ์จำนวนมหาศาล แต่รู้หรือไม่ว่าคุณสามารถย้ายระบบ Print server ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นคิวงาน (Printer Queues), ไดรเวอร์ (Drivers) และการตั้งค่าต่าง ๆ จากเซิร์ฟเวอร์เครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ได้อย่างรวดเร็วภายในเวลาไม่ถึง 3 นาที
ในบทความนี้ เราจะมาเผยเคล็ดลับการย้ายข้อมูลที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุด เพื่อให้การทำงานของคุณไม่สะดุด
ทำไมต้องใช้เครื่องมือ Migration แทนการลงใหม่?
การติดตั้งเครื่องพิมพ์ทีละเครื่องบนเซิร์ฟเวอร์ใหม่ไม่เพียงแต่เสียเวลา แต่ยังเสี่ยงต่อการตั้งค่าที่ผิดพลาด การใช้ฟีเจอร์ "Print Management" ที่มีมาใน Windows Server จะช่วยให้คุณส่งออก (Export) การตั้งค่าทั้งหมดของ Print server เดิมออกมาเป็นไฟล์เดียว และนำไปติดตั้ง (Import) ในเครื่องใหม่ได้ทันที ซึ่งช่วยรักษาชื่อ Printer Share และสิทธิ์การเข้าถึง (Permissions) ไว้ได้อย่างครบถ้วน
ขั้นตอนการย้าย Print server แบบ Step-by-Step
- เตรียมตัวที่เซิร์ฟเวอร์ต้นทาง: เปิดเครื่องมือ Print Management ขึ้นมา จากนั้นให้คลิกขวาที่ชื่อเซิร์ฟเวอร์ของคุณแล้วเลือกคำสั่ง "Export Printers to a File" ระบบจะรวบรวมไดรเวอร์และคิวงานทั้งหมดไว้ในไฟล์นามสกุล .printerExport
- ย้ายไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ปลายทาง: คัดลอกไฟล์ที่ได้ไปยัง Windows Server เครื่องใหม่ที่คุณต้องการใช้งาน
- นำเข้าข้อมูล (Import): ที่เซิร์ฟเวอร์ใหม่ ให้เปิด Print Management เช่นกัน จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก "Import Printers from a File" เลือกไฟล์ที่เตรียมไว้ แล้วทำตามขั้นตอนที่ระบบแนะนำ
ข้อควรระวังในการ Migration
แม้ว่าการย้ายระบบ Print server จะทำได้ง่าย แต่สิ่งสำคัญที่ควรตรวจสอบคือเรื่องของสถาปัตยกรรมของไดรเวอร์ (เช่น x86 หรือ x64) และความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการเวอร์ชันใหม่ หากคุณย้ายจาก Windows Server รุ่นเก่ามาก ๆ ไปยังรุ่นล่าสุด ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรเวอร์เหล่านั้นยังคงรองรับอยู่
สรุป
การย้ายระบบเครื่องพิมพ์จะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป หากคุณรู้จักใช้เครื่องมือ Printer Migration Wizard ที่มีอยู่แล้วในระบบ เพียงไม่กี่คลิกคุณก็จะได้ระบบเดิมกลับมาทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ใหม่ที่แรงกว่าเดิม โดยไม่ต้องเสียเวลานั่งลงไดรเวอร์ใหม่ทีละตัวให้เหนื่อยแรง ลองนำวิธีนี้ไปปรับใช้กับองค์กรของคุณดูนะครับ!
